Combinación de correspondencia

Bloque III Herramientas avanzadas de software de aplicación

Propósito: Integra herramientas avanzadas de software de aplicación mediante la elaboración de documentos electrónicos, para utilizarlos como medio de comunicación que apoye diferentes necesidades.

Competencias genéricas: 1.6, 4.1, 4.5, 5.1 y 7.3

Competencias disciplinares básicas: 2 y 12

Tema I Procesadores de textos

1.1 Combinación de correspondencia

¿Alguna ves has recibido una carta? Suele ser muy emocionante ¿verdad?, ¿recordarás qué tipo de datos contiene? Dependerá de los fines para los cuales te escriben, aunque entre los datos que suele contener, recordarás que debe traer fecha, datos del remitente... un saludo, un contenido, una despedida y firma de quién escribe... estas cartas suelen ser muy sencillas, puesto que solamente escribes una carta para alguien especial y colocas todo tu empeño en crearla, pero que pasaría si tuvieras que enviar un mensaje a 100 personas, o a 1000, a 10 mil... imagínate que tuvieras que estar haciendo una por una... sería muy cansado ¿no crees? bueno, para situaciones como estas el procesador de textos nos ofrece una herramienta denominada "Combinación de correspondencia", la cual nos permite crear ese tipo de archivos que van dirigidos para diferentes personas pero con el mismo mensaje... ¿cómo cuáles?... por ejemplo, una carta de felicitación a los mejores promedios de la escuela, ¿cómo cuantos serán? ¿cuántos se entregarían en tu salón?, serían varios, ¿verdad? o imagínate escribir una carta para invitar a los maestros a un festejo por ser día del maestro de tu comunidad ¿cuántos maestros habrá? te impresionaría el dato, pues estos son algunos ejemplos, ¿suena interesante? muy bien pues vamos a ver que necesitamos para hacerlo.

Para poder llevarlo a cabo, necesitas:

1. Crear una base de datos: conjunto de información que contenga los campos necesarios de las personas a quienes dirigirán las cartas.
2. Crear un documento principal: es la carta maestra que será enviada de forma masiva, por lo que deberás tener mucho cuidado con la redacción, así como el formato que emplees.
3. Crear el documento combinado: es la combinación de los dos archivos anteriores.

Para realizar lo anterior, deberás seguir los pasos que se te muestran en el siguiente vídeo qué contiene un ejemplo de como enviar una carta masiva.

"Si no ves bien el vídeo en la plataforma de mil aulas, hay una presentación con audio para que puedas guiarte"

Actividad 1. Combinación de correspondencia

1. Ahora te toca a tí aplicarlo, redacta una carta y describe cual sería el mensaje masivo que enviarías (por lo menos a 3 personas diferentes).
2. Imprime tres cartas.
3. Toma fotografías y envía junto con la base de datos a la plataforma de cobaem22chicoloapan.milaulas.com
4. Busca el espacio correspondiente para tu tarea, tu archivo deberás nombrarlo con tu nombre completo iniciando por tu apellido, por ejemplo: Hernandez Perez Erika, de lo contrario no se considerará.
5. Fecha de entrega: 25 de abril del 2020